标签: 2012-2013年 excel表格 使用 技巧
文档信息
上传用户 长安     
文档格式 ppt
上传时间 2020-01-19
文档价格 1.3 元
文档大小 3 MB
文档页数 32 页
文档内容摘要
ppt " "2020/1/19" " 快速填入相同的内容 快速复制上一单元格 求字符串中某字符出现的次数 如何在Excel中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) Excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显 示特定的颜色 Excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 去掉默认的表格线 增加工作簿的页数 " "相对地址、绝对地址、混合地址 数据的输入 输入相同数据的两种情况 数据的行列对调 跨表操作数据 两次选定单元格 两列数据巧合并 用快捷键设置单元格文本 自动调整为合适的列宽 让多页Excel表格自动打印统一表头 " " 1. 快速填入相同内容 " " 选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 " " 2. 快速复制上一单元格 " " 选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。 " "" "3. 求字符串中某字符出现的次数" "例如:求A1单元格中字符“a”出现的次数: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a” ,“ ”)) LEN(text):返回文本字符串的个数 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num): 将字符串中的部分字符串以新字符串替换。" "4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限 (保护部分单元格)" "先选定所有单元格,点“格式”→“单元格”→“保护”, 取消“锁定”前面的“√”。 " "再选定你要保护的单元格,点“格式”→“单元格” →“保护”,在“锁定”前面打上“√”。 " "3. 点“工具”→“保护”→“保护工作表”,输入两次 密码,点两次“确定”即可。" "5. Excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色" " 比如: A1>1时,C1显示红色 01 " " 点“格式” →“字体”→“颜色”,点击红色后点“确定”。 " "2. 条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1) " " 点“格式” → “字体”→“颜色”,点击绿色后点“确定”。" "3. 条件3设为:公式=A1<0 点“格式”→“字体”→“颜色”,点击黄色后点“确定”。 " "4. 三个条件设定好后,点“确定”即可。" "6. EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入" " 1. 用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点“数据”一“有效性”一“设置”,“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点“确定”。" "2. 用条件格式避免重复。 选定A列,点“格式”一“条件格式”,将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一“颜色”,选定红色后点两次“确定”。 COUNTIF(range,criteria):计算某个区域中满足给定条件的单元 格数目。 " " 这样设定好后,输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 " "7. 去掉默认的表格线" " 单击“工具”菜单中的“选项”,再单击对话框中的“视图”,找到“网格线”,使之失效(将左边的“√”去掉)。" "8. 增加工作簿的页数" " 单击“插入”菜单下的“工作表”,即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。" "9. 相对地址、绝对地址、混合地址" "相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。 绝对地址的形式为:$A$1,$B$1。 有些公式引用单元格是用混合型地址。" "10. 数据的输入" "日期和时间的输入 当前系统日期的输入:ctrl + ; 当前系统时间的输入:ctrl + shift +; 12小时制输入时间,在时间数字后空一格,并键入 字母a或p,例如,8:00 a 改变日期格式在“格式-单元格”中修改" "" "" " Word 里:Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间 " "数值的输入" "负数输入:直接输入负号和数字,或用圆括号输入。 分数输入:先输入0和一个空格,再输入分数。直接输入分 数则认为是日期。 输入数据用自动设置小数点或尾随零的数字。在“工具一选 项一编辑”选项卡中设置自动小数点." "公式的输入" " 公式以等号“=”开头,Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式,而不是具体的值,则在“工具一选项一视图”选项卡中,选中“窗口选项”下的“公式”复选框。注意,这样在打印的时候打印的也是公式。" "11. 输入相同数据的两种情况" "同时在多个单元格中输入相同的数据。 方法:选择要输入数据的单元格,如果不连续可以使用Ctrl键 进行选择,然后输入数据,再按下Ctrl+Enter键就可以了。 同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表 后在相应单元格中输入数据,选择多个工作表的方法也是使 用Ctrl或Shift键。" "12. 数据的行列对调" "选取要对调的数据范围,复制。 在目的单元格上单击鼠标右键,选择“选择性粘贴”,在对话框中 选择“转置”,确定。 " "13. 跨表操作数据" " 设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表,现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式:=sheet1!D8*40%+sheet2!B8*60%。" "14. 两次选定单元格" " 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格默认下移一个单元格,非常不便。单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。" "15. 两列数据巧合并" " 在EXCEL表格中,如果有两列数据需要合并起来,如果是数字的话,一般情况下可以使用四则运算的方法进行计算;但是如果有一列是文字,另一列是数字(或者文字),那么可以先在这两列后面的一个空列中单击,并输入=号,然后输入第一列的第一个单元格的相对引用名,输入&号,然后再输入第二个列单元格的相对引用名,最后按一下回车键即可。然后,鼠标移动到这个单元格的拖动柄上,向下拖动知道需要合并的数据最后一行。" "16. 用快捷键设置单元格文本" " 在Excel中,熟练使用快捷键可以帮助我们设置单元格文本。在选择好要设置格式的单元格后,如果要设置为粗体,可以按Ctrl + B;如果要设置为斜体,可以按Ctrl + I;如果要设置为下划线,可以按Ctrl + U。" "17.让多页Excel表格自动打印统一表头 " "单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话 框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右 边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用 鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可。    这样,Excel就会自动为第一页后面的表格加上统一表头了。 " "谢谢观看!
相关文档推荐