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科技期刊的编辑出版流程

 版权申诉  ppt " " 科技期刊的编辑出版流程" " 徐刚珍 《新乡医学院学报》编辑部主任 E-mail:xgz@xxmu.edu.cn 电 话:3029086" "2" " 科技期刊的编辑出版流程,经过众多科技期刊长期的实践,已经形成了基本上一致的模式,它反映了科技期刊工作的共同规律。各期刊之间,也有一定的差别,大同小异。其中,学术性期刊的编辑出版流程最有代表性。因此,主要以学术性期刊为模式,兼顾其他几类科技期刊,阐述编辑出版流程的基本步骤和基本要求。大体来说,科技期刊的编辑出版流程包含六大环节" "3" "1 制定计划" " 制订编辑计划,是编辑出版流程的开始环节。首先,应制订年度计划,然后制订各期计划以及需要时制订季度计划。由于总体设计已确定了期刊的性质、读者对象和办刊方针,短期内不能随意更改,因此编辑计划主要是依据既定的性质、对象和方针,着重对年度内的内容安排、编辑规范和装帧印刷定出具体的目标、方法与进度。" "4" "2 组 稿" " 组稿就是依据选题计划,约请合适的作者,就预定的题目写稿。期刊作为一个整体,其稿件主要是由约写的稿件和从自由来稿中选取的稿件两者结合构成的。此外,还包括少数由编辑人员撰写的文章或评论。组稿工作不是简单的事务性工作,而是专业性很强的工作。在组稿中,既要处理好学术问题,还要处理好人际关系问题。" "5" "2.1 组稿的依据 " " 2.1.1 依据选题计划 选题计划是经过编委会、编辑部研究确定的在一个时期内的报道方向与主要课题。编辑人员应遵循选题计划来完成具体的组稿工作。" "6" "2.1 组稿的依据 " " 2.1.2 依据动态信息 除了选题计划已规定的报道方向和课题外,在组稿过程中常会出现选题之外的新信息、新动态。这时,编辑人员就要准确地作出判断,如果确实值得报道,就应经过与编委及编辑部其他人商量后及时组稿,而不可错过良机 。" "7" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.1 重点论著 期刊的重点选题可有两种刊出形式,常用的是重点号,较少用的是专号或专辑。专号或专辑有时以增刊的形式刊出。重点号和专号均以学术论著为主干,因此重点论著的组稿是最重要的。重点号与专号的主题,必须是近年来本学科领域中重要的有明显进展的课题。" "8" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.2 评论 这方面的稿件一般都需要根据选题计划,约请有关专家撰写,或由编辑人员自己写。评论文章的种类很多,包括评论、社论、述评、短评、特邀评论、读者·作者·编者、读者来信等。下面就较有代表性的述评、特邀评论和读者来信,进行简单介绍。" "9" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.2 评论 述评是每期开头的指导性评论。其性质与社论、编者的话属同一类。但其内容包括对科技现状的概述与分析,并提出对今后工作的指导性见解,因而称为述评。如果以概述为主,也可称为评述。这类评论文章比较符合科技期刊的特点。如果结合重点号或专号的内容刊出专门述评,则其指导性更强 。" "10" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.2 评论 特邀评论是国外和国内一部分期刊的做法。因为通常刊出在被评文章后面,因此又称文后评论。其特点是,针对所评文章,通常是论著性文章,作几百字的简短评论,或推荐,或补充,或质疑,或争论,以便读者在阅读该文时得到指导和启发。这种特邀评论,一般约请较有权威性的专家撰写。" "11" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.2 评论 读者来信在国内科技期刊上较少刊出,而在国外一些著名的科技期刊上,则数量相当多。这样大量的来信,主要是针对本刊已发表的文章,进行简短的评论、补充和质疑,并常常由作者或其他专家作相应的答复,一并刊出。读者的批评和质疑有时相当尖锐。这对活跃刊物内容,开阔读者思路,纠正作者错误,提高刊物质量,密切期刊与读者的联系,都有很好的作用。" "12" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.3 讲座与综述 两者都是较系统地引述他人的原始著作,加以整理、归纳、分析,引出适当的结论,给读者以新的信息。 讲座与综述稿件常需要有目的地组稿,尤其是配合重点号或专号刊出,效果更好。如果用一系列讲座系统介绍本学科的基础知识或近年进展,分期刊出,便形成系列性的教程 。" "13" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.4 座谈纪要 组织专题座谈会,是一种富有成效的组稿方式。在科技发展中,往往有一些课题吸引了许多学者的注意,各方面进行了许多工作,取得一定成果,但是还存在许多待探索的问题,存在着种种不同的见解与方法。这时,如能由期刊编委会组织各方面专家,围绕这个专题进行座谈讨论,并且把座谈的内容整理成纪要,发表出来是很有价值的。座谈会总的原则是各抒己见,求同存异。" "14" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.5 笔谈 其性质和座谈会类似。办法是,围绕选定的主题,邀请一批专家,每人就选题中的一个方面用书面发表见解,然后汇集刊出。这个方法比座谈会简便。不足之处是缺乏不同意见之间的讨论和交流,因此不易深入 。" "15" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.6 学术讨论或争鸣 当发现对某一重要课题有不同学术见解时,可以有意识地组织稿件。或者同时刊出各派、各种学术观点的文章,或者刊出彼此争鸣探讨的文章,供读者比较、判断并参与讨论 。" "16" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.7 经验体会 科技工作的实践经验和心得体会性文章,包括某些点滴经验介绍,常能直接与读者的实际工作相联系,因此很受读者欢迎。特别是老专家写文介绍自己的多年体会及成才之路,常常现身说法,生动真切,寓意深刻,富于启迪性和教育性,是广大读者学习的好材料 。" "17" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.8 书评 对大型的有影响的科技教科书、专著,需要组织专家写评论,以指导读者,帮助作者。" "18" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.9 历史介绍 包括学科发展史、发明创造史、学术团体史、科学家自述等,都需要有计划地组稿。有些历史长久的期刊,还摘刊并评述本刊过去发表的文章,帮助读者回顾历史,借鉴前人经验,更好地探索未来 。" "19" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.10 问题解答 根据读者询问或从实际工作中收集疑问,请专家解答,也包括名词解释一类内容。" "20" "2.2 组稿的内容 " " 2.2.11 其他特殊栏目 各期刊根据自己特点,可组织有特色的栏目。" "21" "2.3 组稿的方法 " " 2.3.1 通过参加学术会议组稿 各类学术会议,尤其是学术团体召开的全国性学术会议,是组稿的好时机。编辑人员参加学术会议,好处很多,可以扩充专业知识,掌握动态,熟悉专家,在此基础上积极组稿。如果参加在国内外召开的国际性学术会议,也可以向国外专家约稿 。" "22" "2.3 组稿的方法 " " 2.3.2 通过组织专题座谈会组稿 为组稿目的而召开专题座谈会,是期刊组稿的又一重要方式。座谈会的选题是关键,应选择重要的、普遍关注的、需要深入探讨的课题。参加座谈的人数不必过多,一般30~50人即可。开会方式以讨论为主,步步深入。要避免在会上各人只报告自己的工作,互不交流和交锋 。" "23" "2.3 组稿的方法 " " 2.3.3 通过函约或面谈组稿 多数组稿都通过函约方式。学术性论著的组稿线索,有时来自编委或专家的推荐,有时来自学术活动的信息,有时来自报纸、广播等新闻媒介的报道,一旦发现值得组稿的对象并征得编委会主任或主编同意后,即可直接向作者约稿。" "24" "2.3 组稿的方法 " " 2.3.4 公开征稿 在本刊或他刊上公开征稿,可有一定效果。尤其是讨论性征文,常可收到踊跃投稿的效果 。" "25" "2.4 组稿的要求" " 2.4.1 选择要准确 要选准题目与作者,保证“成功率”。为此,选题要经过充分调查研究,并制订计划,不可轻率从事。同时要物色合适的作者。" "26" "2.4 组稿的要求 " " 2.4.2 邀约要详明 向作者约稿时,对于文章的主题、目的、要求、字数、交稿时间等都要详细交代,必要时需提供参考性写作提纲,这样会提高组稿的成功率。" "27" "2.4 组稿的要求 " " 2.4.3 取舍要慎重 约稿要慎重,对稿件约来后的取舍也应慎重。原则上,凡是约稿要尽可能刊用,不能轻易舍弃。但是确实不符合要求的,也不能降低标准,草率刊用。 " "28" "3 审稿" " 3.1 审稿工作的重要性 所谓审稿,就是审稿人仔细审读,详细研究作者的稿件,并提出审稿意见。审稿工作是选题、组稿工作的继续,是决定稿件取舍、保证刊物质量的重要环节。责任编辑,特别是主编的基本任务,就是把关,而审稿工作就是把关工作的一项重要措施。审稿工作做好了,就能为以后各道工序打下良好的基础。" "29" "3 审稿" " 3.2 审稿的任务 3.2.1 审查鉴别稿件 3.2.2 正确评价稿件 3.2.3 提出处理意见 3.2.4 发现、培养人才" "30" "3 审稿" " 3.3 审稿的程序 一般都实行三级审稿制(简称“三审制”),三级审稿制度,是中宣部于 1980年 4月22日转发原国家出版事业管理局制订的《出版社工作暂行条例》(中宣发〔1980〕6号文)中正式提出来的,“即编辑(或助理编辑)初审、编委或特约审稿人复审(外审),正副主编(总编)决审。三审制是一种有利于发挥编辑部内外审稿人群体智慧、提高审稿质量、行之有效的审稿制度。" "31" "3 审稿" " 3.3 审稿的程序 3.3.1 初审的任务是: (1)审查来稿是否符合本刊的宗旨、报道范围和主要读者对象的需要。(2)查看来稿与已经发表和准备刊登的同类文稿比较有无独到之处。(3)对来稿内容质量和发表价值作初步评价。(4)对来稿在半年左右有无可能刊出作个估计。(5)决定来稿是否再送编委或有关专家复审。" "32" "3 审稿" " 3.3 审稿的程序 3.3.2 复审的任务是: (1)评审稿件政治质量、学术水平和实用价值。 (2)评审稿件取材是否可靠、论据是否充分、论点是否正确、内容有无创新、有无发表价值。 (3)对认为基本可用的稿件,指出其中存在的问题,提出具体的修改意见和建议 。" "33" "3 审稿" " 3.3 审稿的程序 3.3.3 主编决审 决审由正副主编、编委会主任或若干责任编委担任。其主要任务是对初审和复审意见进行核定,解决初审、复审未能解决的问题,在政治质量、学术价值、文字质量和编写格式标准化程度等方面进行全面评价,最后作出取舍决定,故称决审。编辑加工后发稿前的审查,称终审。" "34" "3 审稿" " 3.4 审查的内容 3.4.1 政治方面 3.4.2 学术方面(创新性、科学性和实 用性) 3.4.3 文字方面 3.4.4 编写格式标准化程度方面 3.4.5 稿面方面" "35" "3 审稿" " 3.5 审稿的方法 3.5.1 审前准备 (1)原稿准备 (2)知识储备 (3)工具书准备" "36" "3 审稿" " 3.5 审稿的方法 3.5.2 审读方法 (1)提倡三多——多读、多查、多问 (2)介绍2种审读方法。第1种审读法 —— 一浏览、二精读、三复查; 第2种审读法—— 一宏观、二微 观、三规范 " "37" "3 审稿" " 3.6 审读报告 3.6.1 比较好的审稿意见 (l)建议刊用。刊用的理由写得很清楚。 (2)建议退修。退修的意见写得很具体。 (3)建议退稿。退稿理由写得很充分,而且 对提高作者科研和写作能力有指导意义。 (4)建议再审。如论文涉及其它学科,需要 另请专业对口的有关专家参加审查把关, 能主动推荐审稿人。 " "38" "3 审稿" " 3.6 审读报告 3.6.2 不能令人满意的审稿意见 (1)“可以刊用”或“不宜刊用” (2)“此稿很好,有发表价值” (3)“内容不错,有创新,可以发表” (4)“此稿内容一般,如有版面,可考虑刊登” (5)有的审稿人只将稿中存在的问题一一列 出,但究竟怎样处理,没有表示意见。" "39" "4 加工发排" " 应从专业内容到表达形式,从文题、中英文摘要、正文,到图、表、参考文献等,逐项、逐页、逐句、逐字进行认真审阅、查对、修改以及必要的补充。凡对稿件作了实质性的内容修改,均应提请作者复核,以征得同意。全部稿件连同图样(或图版)等附件达到“齐、清、定”的要求,并经编审人员核定及签字后,方可由编辑部发稿,交付排印。 " "40" "5 排版印刷" " 5.1 铅字排版、凸版印刷 5.2 微机排版胶版印刷" "41" "6 出刊发行" " 科技期刊印装完毕,应由印刷厂准时送交发行部门,同时将样刊和编辑用刊送交编辑部。科技期刊的发行渠道,目前主要靠邮电部门,也有一部分科技期刊自办发行或由一些期刊联合发行。 " "42" "7 反馈总结" " 这是编辑出版流程的最后一个环节。期刊出刊后,当期的工作并未完全结束。还要向作者寄送稿费、抽印本和赠本,向国家版本图书馆、国家科技部、新闻出版总署以及国内外有关部门寄送样书或赠本。且应将本期的全部原稿、校样、审稿单、信件、图样等归档存查。编辑部应在出版后半月内,组织全体人员对当期期刊进行全面质量检查。同时,注意听取和收集读者、作者、编委以及各方面专家的反馈意见。 " "43" "谢 谢 大 家 !" 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