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ppt 科技项目管理系统 解决方案,领先的高新科技软件服务商,采用科技项目管理系统,能为我们带来什么价值?,适用对象:科技信息管理一体化平台,某国内科研院每年的科研情况,严重的项目失控、宠大的经费的浪费、人员消极的工作态度、同行的高速发展等等,给科研院管理部门带来巨大的压力。,8000多万经费,300多个项目,600多人,成功项目:50多个,某国外科研机构每年的科研情况,经费不足、项目多,人员重用度高,在各种条件比较差的环境下,项目却越做越好、效率越来越快,同行的品牌知名度越来越高。,3000多万经费,500多个项目,300多人,成功项目:全部,差距为什么会这么大呢?,怎样的管理才是真正符合我们发展的需要?,国外科研项目管理成功经验,项目过程通过规范化管理,采用PMBOK管理理念及ISO9000质量体系,对项目管理精确到每个细节,有效分解项目各个支点,总体归纳为以下几点: 1、工作分解结构 2、责任矩阵 3、甘特图 4、网络计划技术 5、投资计划 6、项目控制技术 7、项目信息管理系统,建立完善的管理机制才能真正解决问题。,国内项目管理存在的问题分析,项目组织责任体系难以确立 项目计划与进度控制的脱节 项目管理信息系统的功能单一 进度、投资、质量3者的控制相互脱节 在研究领域过多偏重于计划优化的数学方法,实例分析,湖南省某研究院每年研发经费平均3000多万,研发项目250多个,涉及人员350名,08年前一直使用人力管理模式,70%以上项目处于失控状态,项目风险严重、人员职责不明、成本使用不清、研究成果难以投入真正生产、审批部门的严重不满等等,给研究院管理层带来巨大的工作压力。 后来证实,在采用人力管理模式,缺少完善的管理机制,导致科技项目举步维艰。,科技项目无法有效的开展,我们的问题在那里?,从立项到审批的难题,项目立项的目的及对企业的发展,审批人无法通过系统直观了解,导致很多项目没有真正给企业带来效益,不但严重浪费了企业的经费,而且对企业的绩效带来了阻力:,1、立项目标不明确,项目带来的价值无法评估,项目 立项效益无法明确。 2、项目与真实生产之间的关联不清晰,无法精确判断 项目是否合否企业发展需要。 3、审批过程缺少依据支撑,审批部门对于项目的相关 文档、资源缺少直观性的了解。 4、审批是否合理,审批部门人员协调,缺少直观的人 员工作协调。 5、审批结果缺少便捷性的通知机制,不能及时通知相 关负责人,阻碍项目有效开展。,如何解决从立项到审批的难题,从立项到审批,审批部门需要明确项目的研发目标及市场应用,通过有效的机制实时反馈审批信息,提供部门之间的协作能力,提高项目实际发展应用。,1、立项过程提供清晰的立项目标,项目的应用方向。 2、项目研发周期、人员投入等需要全面的信息视图, 加快审批部门审批的效率。 3、审批结果可通过统一视图体现,为审批的公正公开 提供有依可据。 4、通过灵活的审批机制,自动化流程通知机制,提高 审批部门与立项部门之间的互动。 5、快速通过平台综观项目是否按立项发展。,管理层的难题,传统的管理模式,管理层只能通过各方面提交的数据大致了解单位的成本、采购、项目开展等基础信息,难以真实、深入了解单位实际发展的情况:,1、研发绩效(价值)难以分析,无法直观了解实际投 入生产的价值。 2、研发成本开支比较片面,无法深入了解成本去向及 实际开支情况。 3、无法分析采购可行性,采购的资金流向。 4、单位各类型、各等级项目开展质量、工作量分配是 否落到实处。 5、部门、人员绩效无法清晰掌握。 6、历史数据无法清晰对比统计,严重影响发展方向的 确立与定位。,如何解决管理层的难题,通过了科技项目管理系统提供丰富、简便、易用的统计视图,方便管理层及时掌控单位所有的项目资源,为单位发展提供新的思路和发展方面提供参考。,1、研发绩效(价值)统计分析 2、研发成本投入统计分析 3、项目经费对比分析 4、采购流向统计分析 5、部门项目统计分析 6、人员绩效、工作质量统计分析 7、多纬度项目类型、等级、质量、工作量统计分析 8、周、月、年多区间统计分析,部门领导的难题,传统的管理模式,部门领导只能通过项目经理反馈的信息,大致了解部门研发情况,无法深入项目的开展及真实情况,对部门的发展及部门绩效难以精确定位。,1、部门项目比较多,只能通过反馈的信息大致了解项 目情况,无法清晰项目给部门带来的绩效及实际生 产效益。 2、项目成本预算、开支、采购等落实不清晰,无法为 项目使用可行性提供综合的评估意见。 3、项目经理工作绩效、工作质量无法直观了解。 4、项目人员工作量、工作绩效无法通过项目清晰表达。 5、部门项目发展无据可依,项目开展的推广价值与实 际研发难以关联。 6、难以直观的向领导汇报实时、真实的各项数据。,如何解决部门领导的难题,部门领导面临的项目多、成本开支复杂、人员绩效评估等问题,需要一套清晰的管理平台,为部门领导全面掌握部门项目提供真实、实时的数据统计分析。,1、部门研发项目统计分析 2、部门人员绩效统计分析 3、部门资源使用统计分析 4、部门经费统计分析 5、部门项目统计分析 6、人员绩效、工作质量统计分析 7、多纬度项目类型、等级、质量、工作量统计分析 8、周、月、年多区间统计分析,项目经理的难题,项目经理在项目管理过程涉及到项目大、人力资源多、项目成本预算、项目沟通、项目质量等等问题,各种问题为项目经理从立项到实施受到巨大的压力。,1、项目涉及的人员多,在实际开展过程面临流程不清、 职权不明确等,无法有效提高人员协作能力。 2、项目进度无法按预计开展,项目变更过程难以提供 清晰的视图,导致项目整体延误。 3、项目质量无法把控,缺少对项目质量的综合评估, 难以体现真实的项目质量。 4、无法直观分析项目风险与价值,只能靠个人判断。 5、项目经费使用情况无法清晰表现,导致项目经费超 出预算。 6、难以直观的向领导汇报实时、真实的各项数据。,如何解决项目经理的难题,项目经理在项目管理过程涉及的九大管理领域,每个领域都需要有精确、实时、明晰的动态数据,才能确保项目处于正常的运作,从而提高项目经理的管理水平和管理效率。,1、甘特图动态进度管理,实时跟进项目进度。 2、人力资源协作管理,职责落实到个人。 3、成本开支管理,清晰项目费用去向。 4、项目质量管理,保证项目研发质量。 5、沟通协作管理,提高项目研发效率。 6、风险控制管理,确保项目开发进度。 7、资源采购管理,有效控制采购来源、采购质量。 8、变更更新管理,实时维护变更信息。,财务人员的难题,财务人员在管理整个单位的财务数据,由于涉及的项目多、经费庞大,难以清晰每个项目具体的费用明细,无法为财务报表提供真实可靠的数据,使财务在工作中面临巨大的压力。,1、经费明细不清晰,只了解项目的预算和各项使用总 额,无法清晰到具体使用情况。 2、统计报表误差大,难以定位误差发生责任人。 3、项目预算不清晰,无法定位预算的使用方向。 4、项目多、类型多、级别多等复杂统计令财务人员在 汇总报表过程无法清晰表现。 5、财务报表汇总工作量大,根据提交的材料需要众多 财务人员反复统计。 6、在项目过程无法清晰了解项目具体费用使用情况, 难以即时汇总财务报表。,如何解决财务人员的难题,财务人员在统计过程涉及到各种项目费用明细等数据,需要通过精确的数据、简便的操作方式快速进行统计,从而提高财务部门的工作效率,增强财务统计数据的真实性。,1、灵活动态的财务数据导入,方便财务人员快速统计 各种财务报表。 2、多纬度财务统计报表分析,节省财务人员进行报表 统计过程的时间,减少重复工作量。 3、实时项目费用开支,随时对所有项目进行统计。 4、各项目经费清晰视图,保证财务人员在分析过程数 据的真实可靠性。 5、完整的项目费用使用明细,自动统计财务数据。,采购人员的难题,采购人员在申请对外采购前,需要清楚采购预算范围、采购目的、采购厂商等信息,缺少完善的信息辅助,令采购人员只能依靠项目经理的信息执行,无法清楚采购的实际效益。,1、采购目的不清晰,无法深入了解采购的原因,难以 分析采购的可行性。 2、采购后具体使用情况不清晰,无法定位采购带来的 结果,对采购带来的优缺点没有数据支撑。 3、采购预算是否合理,没有相关数据提供参考,无法 定位采购是否造成资源浪费。 4、厂商质量、经验是否满足采购对象,没有清晰的数 据反馈。 5、采购对项目是否带来实质的效益,缺少综合的数据 进地分析。,如何解决采购人员的难题,采购人员在采购过程涉及采购目的、采购数据等综合信息,需要、稳定的数据进行参考、审批,保障对项目的有力支撑,有效提高采购的效率,减少采购人员的数据处理。,1、清晰的采购目的、采购对象、采购数据等信息,有 利于采购人员全面了解采购信息。 2、完整的采购进度、采购时间等信息,明确采购落实 情况。 3、多纬度分析各部门、各类型等采购信息,实时统计 采购报表。 4、通过项目的采购管理,清晰采购带来的实效性。 5、通过供应商管理,深入了解采购厂商的质量。,项目人员协作的难题,项目参与人员在项目研发过程,只清楚自己需要工作的部分,无法与其他人员达到有效的信息传达,导致项目目的不清、总体工作进度延迟、审批不畅等问题。,1、缺少自动流程化的管理模式,每个过程域都需要人 员互相通知,导致项目总体时间延迟。 2、项目流程职责不明确,在项目过程出现问题,无法 确定问题负责人。 3、项目进度变更,相关人员未能及时了解,导致项目 总体研发时间延误。 4、审批流程不清晰、审批延时等问题,缺少清晰的责 任人负责制,绩效无法考核。 5、项目过程资源难以共享,经常造成项目资源丢失。 6、项目实时通知机制差,导致沟通误差率高。,如何解决项目人员协作的难题,项目参与人员在项目过程涉及到沟通、资源共享、数据更新、流程审批等工作,需要健全的工作流程体系保障项目正常运作机制,提高项目效率及工作的主动性。,1、流程化审批,自动通知相关负责人。 2、数据同步更新,自动通知项目参与人员,保障各成 员的获得实时数据。 3、项目进度甘特图,参与人员清晰每个过程域。 4、项目过程资源存储中心,保证项目过程资源数据。 5、人力资源协作工作安排,自动流转相关负责人。 6、清晰项目版本统计,自动记录项目变更版本。 7、合作部门协作工作流,有效提高部门协作能力。,知识资产维护的难题,项目过程涉及的各种文档、专利申请、论文论著等宝贵知识资源,需要通过有效的模式进行存储,如何有效管理企业知识资源、提高企业的知识竞争力是企业知识发展的一大难题。,1、项目过程文档由于邮件、网络传输等方式,使项目 过程宝贵的文档资源丢失,缺少集中式管理。 2、缺少专门的知识维护管理,对于项目获得的奖项、 专利申请、论坛论著等宝贵知识资源没有完整的存 档记录,为日后专利、著作权等申请提供不了参考 的依据。 3、项目文档质量如何,是否合符标准等,缺少规范化 文档要求及管理。 4、所有会议信息,缺少统一平台维护管理。,如何解决知识资产维护的难题,项目参与人员在项目过程涉及到沟通、资源共享、数据更新、流程审批等工作,需要健全的工作流程体系保障项目正常运作机制,提高项目效率及工作的主动性。,1、流程化审批,自动通知相关负责人。 2、数据同步更新,自动通知项目参与人员,保障各成 员的获得实时数据。 3、项目进度甘特图,参与人员清晰每个过程域。 4、项目过程资源存储中心,保证项目过程资源数据。 5、人力资源协作工作安排,自动流转相关负责人。 6、清晰项目版本统计,自动记录项目变更版本。 7、合作部门协作工作流,有效提高部门协作能力。,有效的开展科技项目管理,我们需要什么?,1、完善的科技项目管理机制 2、流程自动化实效管理模式 3、稳定的科技项目管理平台 4、强大的系统技术支撑架构 5、安全的资源信息保护体系 6、多纬度项目统计分析视图 7、灵活的科技项目配置管理,广东赛百威信息科技的科技项目管理系统以项目中心为核心管理目标,为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制。结合项目管理的精髓,将项目管理的管理功能划分为项目申报 、立项管理、跟踪管理、项目验收、成果管理、拨款管理、归档管理9个知识领域,为企业真正实现清晰化项目管理提供强大支撑。,,启动,,,计划,,执行,,控制,,收尾,,,,项目管理通用流程,自动化工作流程,工作流程自动化引擎是同类产品中功能最好的工作流引擎,可用来自动化项目、任务、表单和文档关联的业务流程,通过流程控制自动化组件实现企业业务流程重组,全面提高了工作的效率和精度。,多纬度动态报表,采用领先的FLASH动态效果,结合项目采用动态模式显示,支持多视图、多纬度统计方式,为决策人员提供全面的项目分析参考。,为客户创造价值是我们的目标,深入了解产品功能,业务层 按照应用模块灵活配置,各应用模块是独立的进行分工合作,具有很强的扩展性。接收客户来自表现层的请求,在应用层这里进行处理。 应用层具有分布式的结构设计。,支撑层 也是逻辑事务层,各种业务应用逻辑都包含在支撑层模块中,采用组件技术进行开发,每个应用组件的运行、策略、事务处理在应用服务器上,相互独立,具有很好的可移植性。,数据层 主要包括大型关系型数据库及其所存储管理的企业业务数据。这些数据来自各个业务管理系统,通过一定的逻辑模式和权限许可,有关用户调阅或者组合分析,形成业务管理或者管理决策信息。,技术架构,B/S系统架构,系统功能:项目申报,系统功能:立项管理,系统功能:跟踪管理,系统功能:项目验收,系统功能:成果管理,系统功能:拨款管理,系统功能:归档管理,系统功能:变更管理,系统功能:个人信息修改,系统功能:邮件系统,谢谢观看,