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ppt ,第五章 管理信息系统的战 略规划和开发方法,第一节 管理信息系统战略规划的概念 第二节 制定MIS战略规划的常用方法 第三节 企业流程重组(BPR),,管理信息系统战略规划的概念,一 . 信息系统发展的阶段论 Nolan模型 1973年,诺兰(Nolan)提出了信息系统发展的阶段理论,这个理论被称为诺兰模型,这个模型在1980年得到进一步完善 诺兰模型所表达的是信息系统在一个组织机构中投入应用,经过从初级到成熟,逐步成长、逐步扩散和逐步完善的一般性演进规律,,管理信息系统战略规划的概念,初装(诺兰阶段模型的阶段1) 初装阶段标志着组织购买第一台计算机,并初步开发管理应用程序。 特点: ⑴ 组织中只有个别人具有使用计算机的能力; ⑵ 该阶段一般发生在一个组织的财务部门。,,蔓延(诺兰阶段模型的阶段2) 处于蔓延阶段的组织中,计算机的应用初见成效,管理应用程序从少数部门扩散到多数部门。 特点: ⑴ 数据处理能力得到迅速发展; ⑵ 出现许多新问题(如数据冗余、数据不一致性、难以共享等); ⑶ 计算机使用效率不高等。,,控制(诺兰阶段模型的阶段3 ) 主要指对组织中计算机的数量进行控制。 特点: ⑴ 成立了一个领导小组; ⑵ 采用了数据库(DB)技术; ⑶ 这一阶段是计算机管理变为数据管理的关键。,,集集成(诺兰阶段模型的阶段4) 集成阶段就是在控制的基础上,对子系统中的硬件进行重新联接,建立集中式的数据库及能够充分利用和管理各种信息的系统。 特点: ⑴ 建立集中式的DB及相应的IS; ⑵ 增加大量硬件,预算费用迅速增长。,,数据管理(诺兰阶段模型的阶段5 ) 成 熟(诺兰阶段模型的阶段6) 由于80年代时,美国尚处在第四阶段,因此,诺兰没能对该两个阶段进行详细的描述。他认为数据管理应该是实现企业全方位的数据存储、检索、处理和维护等;成熟应该是形成了完善的信息系统,可以为各个管理层次提供信息。,,二、开发管理信息系统的策略 - 1 一般认为,开发MIS的策略有以下两种: ⑴ “自下而上”的开发策略 基本思想:从业务系统开始,先实现每个基本功能(即数据处理功能),然后逐步向高级建设(即,增加管理/控制功能)。从现行系统的业务状况出发,先实现一个个具体的功能,逐步由低级到高级建立MIS,因为任何一个MIS的基本功能是数据处理,所以首先从研制各项数据处理应用开始,然后根据需要逐步增加有关管理控制方面的功能,,(2) “自上而下”的开发策略 基本思想:从整体上协调和规划,由全面到局部、由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。 自上而下的开发策略 强调从整体上协调和规划,由全面到局部,由长远到近期,从探索合理的信息流出发来设计信息系统。 大型系统开发:先自上而下作好MIS战略规划;再自下而上逐步实现各系统的开发。,,,两种策略优缺点的对比:,管理信息系统战略规划的概念,三. 管理信息系统战略规划(Strategy)的作用和内容 MIS战略规划是一个组织的战略规划的重要组成部分,是关于MIS长远发展的规划 MIS战略规划的作用 合理分配和利用信息资源,节省信息系统的投资 通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识别出为实现企业目标MIS必须完成的任务,促进信息系统的应用,带来更多的经济效益。 指导MIS的开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准 若规划是信息系统建设的基础,规划不好,不仅项目本身将造成损失,也将导致企业运行不好,管理信息系统战略规划的概念,内容: 信息系统的目标、约束及总体结构 组织及管理的现状、业务流程的现状、存在的问题和不足、解决方案以及流程在新技术条件下的重组 对影响规划的信息技术发展的预测 MIS战略规划的组织: 规划领导小组 人员培训 规定进度 制定战略规划的具体步骤 确定规划的性质 提出未来的略图 收集相关信息 选择开发方案 进行战略分析 提出实施进度 定义约束条件 通过战略规划 明确战略目标,,,,第二节 管理信息系统战略规划的方法,制定MIS战略规划的方法有多种,在此只介绍企业系统规划法和关键成功因素法的基本原理。 本节内容: 一、企业系统规划法(简称BSP) (一)BSP法的作用 (二)BSP法的工作步骤 (三)U/C矩阵的应用 二、关键成功因素法(简称CSF),管理信息系统战略规划的方法,企业系统规划法(BSP) 发展历史 70年代,由IBM公司提出并将它用于内部系统的开发,基于用信息支持企业运行的思想,根据企业目标制定MIS战略规划 作用 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的的子系统组成和开发子系统的先后顺序 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性 BSP方法的特点 采用自上而下识别系统目标、识别企业过程、识别数据,并在此基础上进行自下而上的系统设计 可以保证信息系统独立于企业的组织机构,因而使信息系统具有对环境变更的适应性,管理信息系统战略规划的方法,BSP实施步骤说明 (1)准备工作 成立规划领导小组 提出工作计划 开动员会 (2)调查研究 为后续需要完成的任务内容进行必须的了解 可以通过多种方式进行,如访谈、问卷、现场观察记录、文献研究、实验等,管理信息系统战略规划的方法,(3)定义业务过程 定义业务过程是BSP方法的核心 业务过程是指:管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一组活动 识别业务过程(企业过程)的主要意义 整个企业的管理活动由许多业务过程所组成,识别业务过程可对企业如何完成其目标产生深刻的了解 识别业务过程可以作为信息识别和构成信息系统的基础 按照企业过程所创建的信息系统,在企业组织机构变化时可以不必改变,换句话说就是信息系统相对独立于组织,管理信息系统战略规划的方法,定义业务过程 识别业务过程的思路和步骤 企业的活动一般均由三个方面组成 支持资源 计划和控制 产品和服务 从上述三个方面出发,按照图示的步骤,以最终归纳出企业的业务过程集合,管理信息系统战略规划的方法,定义业务过程 企业战略规划和管理控制方面的业务过程列表,管理信息系统战略规划的方法,定义业务过程 企业产品与服务方面的业务过程识别 任何产品生命周期,可以分为要求、获得、服务、退出四个阶段,可以对每个阶段的业务过程进行分析列表,管理信息系统战略规划的方法,定义业务过程 企业产品与服务方面业务过程识别后的进一步表达,管理信息系统战略规划的方法,定义业务过程 企业支持资源方面业务过程的识别,管理信息系统战略规划的方法,定义业务过程 业务过程识别结果 一个过程组及过程表 每一过程的简单说明 一个过程关键的表,即识别满足目标的关键过程 产品/服务过程流程图 系统规划组成员对企业运营的管理和控制过程的深入理解 (4)业务过程重组 在业务过程识别的基础下,明确以下问题 哪些业务过程是正确的 哪些业务过程是低效的,需要在信息技术支持下实现优化 哪些业务过程是无效的,或不适合于计算机处理的,应当在业务中予以取消,管理信息系统战略规划的方法,(5)定义数据类 数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据 定义数据类通常使用业务过程法:即应当从各项业务过程的角度将与该业务过程相关的输入数据和输出数据按逻辑相关性整理出来,然后进行合并与归纳,从而得到所需要的数据类,计划,,,,,销售分析,顾客,产品,销售领域,,6.定义MIS的总体结构 ; 7.确定子系统开发的先后顺序 ; 8.形成文档、建议书以及开发计划。,管理信息系统战略规划的方法,(三)U/C矩阵法 实现子系统划分的方法很多,“U/C矩阵法”是其中较为常用和有效的方法。 U/C矩阵法的六个步骤 ⑴ 填入“数据类”; ⑵ 填入“功能”; ⑶ 标以“U”或“C”; ⑷ 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能; ⑸ 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线; ⑹ 分组(如下图所示),结果不唯一。,管理信息系统战略规划的方法,2. 2.1 BSP实施步骤说明 定义信息结构 U/C矩阵 构造初始的U/C矩阵,管理信息系统战略规划的方法,2. 2.1 BSP实施步骤说明 定义信息结构 U/C矩阵 确定MIS的子系统,,二、关键成功因素法 关键成功因素(Critical Success Factors,简称CSF)指的是对企业成功起关键作用的因素。 关键成功因素法通过分析,找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。 关键成功因素法的步骤 1. 了解企业(或MIS)的战略目标; 2. 识别所有的成功因素和影响这些因素的子因素; 3. 确定关键成功因素(不同行业的关键成功因素互不相同), 例如,对汽车制造业可能是制造成本控制; 对保险业是新项目开发和工作人员的效率。 4. 明确各关键成功因素的性能指标和评估标准。,管理信息系统战略规划的方法,几种规划方法的评述 差异 CSF方法能抓住主要的矛盾,使目标的识别突出重点。由于经理们比较熟悉这种方法,用这种方法所确定的目标,经理们乐于努力去实现,或者说它和传统的方法衔接得比较好,但是一般最有利的只是在确定管理目标方面的应用 BSP方法虽然也首先强调目标,但它没有明显的目标引出过程。它通过管理人员酝酿“业务过程”引出企业目标,企业目标到系统目标的转换是通过组织/系统、组织/过程以及系统/过程的矩阵的分析而得到的。这样可以定义出新的系统以支持企业过程,也就是把企业的目标转化为系统的目标,所以我们说识别企业过程是BSP战略规划的中心,绝不能把BSP方法的中心内容当成U/C矩阵,第三节 企业流程重组,企业流程(过程) 是为完成企业目标而进行的一系列逻辑相关、跨越时空的业务活动。 例如:仓库收货的业务流程可能是:保管员验收货物并作记录、通知采购员、签收货物发运单、填写入库单并入库、分发入库单、填写送验单等。 企业流程重组(Business Process Reengineering,简称BPR)是按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计。这是提高企业运行效率的一条重要途径。,一、企业流程重组的概念 - 2 企业流程重组的必要性 在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单个任务和工作,而不是整个系统的全局最优。计算机应用于企业管理,大都停留在“模拟”的程度,没有充分发挥信息核技术的特点。 企业流程重组正是要根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程来寻找解决上述问题的途径。,一、企业流程重组的概念 - 3 企业流程的重组不仅涉及到技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组,以新型企业文化代替老的企业文化,以新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织等。,二、企业流程重组的步骤与方法 - 1 企业流程重组实际上是站在信息的高度,对企业流程的重新思考和再设计,是一个系统工程,包括在系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与评价等整个规划与开发过程之中。 企业流程重组的步骤 1. 对现有业务流程进行分析,找出现有流程存在的问题及产生问题的原因; 2. 分析每一项活动的必要性; 3. 根据企业的战略目标,采用关键成功因素法等,去发现正确的业务流程,如在信息技术支持下,有些活动可以合并,管理层次可以减少,有些审批检查可以取消等。,,二、企业流程重组的步骤与方法 – 2 流程重组的指导性方法 1.以过程管理代替职能管理,取消不增值的管理环节。 2.以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动。 3.取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集。 4.以计算机协同处理为基础的并行过程取代串行和反馈控制管理过程。 5.用信息技术实现过程自动化,尽可能抛弃手工管理过程。,第四节 开发管理信息系统的方法 本节内容: 一、结构化系统开发方法; 二、原型法; 三、面向对象方法; 四、计算机辅助软件工程法 (CASE)。,一、结构化系统开发方法 结构化系统开发方法包括三个阶段: 系统分析 系统设计 系统实施 结构化系统开发方法的优点 结构化系统开发方法注重开发过程的整体性、全局性,特别适合开发大型MIS。 结构化系统开发方法的缺点 开发过程繁琐,周期长,难以适应环境的变化。,,二、原型法(Prototyping) - 1 原型法的基本原理和过程如图所示。,二、原型法(Prototyping) - 2 原型法的优点: 简易,用户容易接受。 原型法的缺点: 不适合开发大型系统,因为返工现象特 别严重。,三、面向对象方法 (Object-Oriented Method) 面向对象方法为管理信息系统的开发提供了全新的思路。 面向对象方法产生于20世纪60年代。随着应用系统日趋复杂、庞大,该方法以其直观、方便的优点获得广泛应用。,,四、CASE方法 -1 CASE (Computer Aided Software Engineering) 方法是一种自动化/半自动化的开发方法,它能支持除了“系统调查”之外的所有开发步骤。 CASE 的应用模式: CASE工具 + 某种开发方法,,四、CASE方法 -2 CASE的特点: ⑴ 支持开发的全过程(除系统调查外); ⑵ 能提高软件质量,可实现“软件重用”; ⑶ 能加快开发速度; ⑷ 能简化软件开发的管理和维护; ⑸ 能自动生成开发过程中的各种文档。,